7.1.2 单据表体栏目
存货编码：录入或参照，必填，参照内容为存货档案。
根据存货编码，系统带入存货名称、规格型号、存货自定义项、主计量、单位、换算率等栏目。
委外订单参照存货时，只能参照存货档案中具有"委外"属性的存货。
同一张单据上可以有相同的存货及自由项。
停用日期小于或等于单据日期的存货为已停用，不可参照录入，不可用于新增单据；但可以进行单据、账表查询。
设置检查存货权限，则填制单据时只能参照录入有权限的存货。参见权限管理
存货自由项：录入或参照，结构性自由项必须输入。在存货录入的单元格中，使用参照和 F2 都调用存货参照，使用 CTRL+F2 则调用物料参照，可实现存货和自由项同时代入。对于结构自由项，存货+结构性自由项必须在物料组合范围内。
存货自定义项：根据存货编码带入，不可修改。
生产日期、保质期单位、保质期、失效日期：参见保质期管理
保质期管理的存货，生产日期、失效日期必须输入，非保质期管理存货不能输入。
保质期管理的存货，首先必须是批次管理存货。
公式：失效日期=生产日期+保质期。注：根据保质期单位和保质期计算，例如保质期为 2，保质期单位为年，如果录入生产日期 2007 年 6 月 4 日，则失效日期为 2009 年 6 月 4 日。
保质期单位和保质期从存货档案中带入，不可修改。
主计量、换算率、单位（辅计量）、数量、件数（辅数量）：参见多计量单位应用
录入数量或件数，必填，大于 0。
无换算率的存货：系统带入主计量，数量必填；换算率、单位、件数不可编辑。
固定换算率的存货：系统带入主计量、单位（采购默认单位）、换算率；数量、件数可以填写其中一项，系统根据换算率自动计算另一项；可以改变单位，系统根据新换算率、件数反算数量。
浮动换算率的存货：系统带入主计量、采购单位、换算率（存货档案默认换算率）；数量、件数可以填写其中一项，系统根据换算率自动计算另一项；可以改变换算率，根据［浮动换算率计算规则］设置，以数量或件数为主进行反算。
蓝字单据（不包括发票），存货的数量、件数必须大于零。
红字单据（不包括发票），存货的数量、件数必须小于零。
在一张发票中可以同时输入正负数量的商品，但蓝字发票的总金额不能小于 0；红字不能大于 0。
价格有关栏目参见价税管理
原币单价、原币含税单价、原币金额、原币价税合计：录入或反算，必填。
单价指无税单价、金额指无税金额。
原币单价、原币含税单价根据取价方式带入，可修改，不能为负数。
税率：录入或带入，必填，0≤税率＜100。
取值方式为手工录入时，表体取存货档案税率或表头税率，存货档案税率优先，可修改。
取值方式为供应商存货价格表时，表体取供应商存货价格表的税率，没有的取表头税率，可修改。
一张单据中允许有不同的税率；同一种存货在同一张单据中也允许有不同的税率。
税额：录入或反算，必填。税额＝原币金额*税率%。
专用发票的税额＝无税金额*税率%。
普通发票税额＝价税合计*税率%
外币有关栏目参见外币业务
本币单价（无税）、本币金额（无税）、本币税额、本币价税合计：录入或反算，有外币业务的，需要在单据设计增加本币价格栏目。
原输入的单价、金额等都视作原币，汇率改变时，系统自动重算本币。
其中原币价格为表头币种的价格，本币价格为本位币（一般为人民币）的价格。
用户输入其中一个价格时，系统根据业务规则计算其他价格（本币、原币）。
自定义项（表体）：为满足业务需要，用户可自定义表体自定义项。
项目大类编码：录入或参照，参照内容为项目档案。录入项目，自动带入该项目所属的项目大类。
项目大类：根据项目大类编码带入，不可修改。
项目编码：录入或参照，参照内容为项目档案。
项目：根据项目编码带入，不可修改。
7.2 单据状态
根据单据状态，单据可分为：需要审核的单据和需要关闭的单据。
7.2.1 需要审核的单据
需要审核的单据：只有审核的单据才为有效单据。从业务上可分为三种状态：录入、未审核、已审核；有些单据有下游单据生成的，系统视为已执行，不可弃审。
【操作流程】
1、 进入单据查询界面。
2、 点击〖增加〗，进入单据录入状态，参见新增单据；可以生单的，按〖生单〗进行参照生单。
3、 输入单据表头的各项内容，输入单据表体的各项内容。
4、 填写完毕，发现单据有错，可以直接将光标移到有关栏目进行修改。
5、 在单据保存前，可以放弃当前单据，返回单据查询界面；如未保存退出，系统提示“此单据尚未保存，确定退出吗？”如选择是，则不保存单据退出；否则返回录入界面。
6、 保存单据，单据状态为未审核。未审核的单据可以修改、删除。
7、 审核单据：未审核的单据可以审核，单据状态为已审核，不能修改、删除。已审核的单据为有效单据，可被其他单据、其他系统参照使用。
8、 弃审单据：已审核未执行的单据可以弃审，弃审后单据状态为未审核。有下游单据生成的，系统视为该单据已执行，不能弃审。
