7.3.12 单据附件
【操作流程】
设置文件服务器
1. 进入设置-基础档案-其它-文件服务器设置,进行【文件服务器设置】界面。
2. 填写文件服务器路径以及登陆用户名和密码。
3. 点击〖确定〗按钮测试该文件服务器是否可用,可用则直接保存该设置并退出。【文件服务器设置】界面,如果不可用则给出"测试连接不成功!"的提示。
对单据上传附件
1. 在单据上点击〖附件〗按钮进入【附件】界面。
2. 在附件界面上点击〖上传〗按钮上传单据附件。
3. 在附件界面上点击〖打开〗、〖下载〗、〖删除〗按钮对单据附件进行操作。
【注意事项】
文件服务器设置和文件操作均需授权
使用单据附件前请先进行文件服务器设置。
文件服务器设置仅需设置一次即可,改变文件服务器设置可能导致上传的附件不可操作,请谨慎对待。
因附件打开操作仅支持常用格式,如遇到〖打开〗按钮无法在服务器上打开附件时,请〖下载〗附件至客户端进行附件操作。
附件操作与网络畅通与否紧密相关,如遇无法下载附件时,请尝试重新登陆 T6。
新增单据时不允许进行附件上传操作,单据关闭后附件仅允许打开和下载。
同一单据上传同名附件会覆盖以前上传的同名附件,请保证同一单据附件名称的唯一。
7.3.13 单据现存量
【操作流程】
1. 单击单据现存量查询设置菜单打开现存量查询设置列表。
2. 点击增加对尚未启用新现存量查询方式的单据启用新现存量查询方式。
3. 双击已经启用新现存量查询方式的单据修改该单据的现存量查询选项设置。
4. 单击选择列或者使用全选按钮选中记录再点击删除按钮删除单据的新现存量查询设置,删除单据的新现存量查询设置以后,单据则自动不再启用新现存量查询方式。
【注意事项】
存在仓库时仅考虑本仓库数据选项与现存量仓库相互作用,如果勾选了存在仓库时仅考虑本仓库数据选项而单据现存量查询未设置单据选择的仓库,则现存量为 0。
新现存量查询设置与各模块的现存量控制和检查选项无关,即不受各模块现存量控制和检查选项控制,各模块的现存量控制和检查也不受新现存量查询设置的影响。
原单据表头的现存量查询功能不受新单据现存量查询设置影响,我们建议使用新现存量查询功能。
一张单据仅可设置一种现存量查询设置,重新设置会将之前的现存量查询设置覆盖。
新现存量查询功能不受记录级数据权限控制。
7.3.14 EXCEL 导入
【操作流程】
1. 点【下载模板】按钮,下载模板按单据表体显示字段和顺序显示。
2. 点【导入】,弹出导入界面,将 excel 表导入到单据中
3. 在非编辑状态下,点【导出】按钮弹出导出界面,将表体记录全部导出
【注意事项】
1. 导入方式为覆盖式导入,表体有数据,被覆盖。
2. 单据表体记录由上游单据生成,不能使用导入操作。
3. 记录导入到单据中,按 excel 中的顺序导入,不符合导入规则的记录空在表体,保存时清空。
4. 在模板中填写单价、金额、数量、税额,导入到单据中,用从左到右最后一个数据重算其他关联数据