7.14.7 单据发送消息
用户可以在单据界面选择当前单据相关的接收人、将单据信息作为附件发送给邮件接收人，包括客户（供应商）、部门负责人、业务员或者其他需要通知的人员，也可以编辑内部消息，发送给内部人员。
单据发送消息的方式：内部消息和邮件。
支持单据：采购订单、采购入库单、采购发票、其他应付单、销售订单、发货单、销售发票、其他应收单、销售出库单、产成品入库单、生产加工单、材料出库单、付款结算单、收款结算单等核心单据。
【操作步骤】：
1、 在单据查看界面，点击工具栏“消息”按钮进入发送消息编辑界面；
2、 选择接收人；点击“更多接收人”可以输入更多接收人邮件地址；
3、 选择发送方式，发送方式可以选择“内部消息”或者“邮件”，输入主题和发送内容；
4、 如果发送方式选择为“邮件”，系统将当前单据的默认打印格式文本作为单据附件发送，您还可以上传其他附件，点击“附件”按钮，系统弹出附件选择界面，选择完附件后，点击“保存”按钮，保存选择的附件，并返回消息编辑界面；
5、 点击"发送"按钮，即进行消息发送。
7.14.8 预警发送消息
用户可以在老板通--->预警信息一览表界面选择当前预警页签的接收人，设置消息内容，也可以选择模板，将预警信息发送给相关人员。预警发送消息的方式：短信和邮件。短信发送内容系统预置，用户不可修改。
【操作步骤】：
1、预警信息一览表界面，点击工具栏“消息”按钮进入发送消息编辑界面；
2、选择接收人，不同的预警页签，可选择的收件人不同；点击“更多接收人”可以输入更多接收人手机号码和邮件地址。
3、选择发送方式，发送方式可以选择“短信”或者“邮件”，输入主题和发送内容，其中短信内容系统预置，不可修改。
4、如果发送方式选择为“邮件”，您还可以上传附件，点击“附件”按钮，系统弹出附件选择界面，选择完附件后，点击“保存”按钮，保存选择的附件，并返回消息编辑界面；
● 点击"发送"按钮，即进行消息发送。
7.14.9 报表发送消息
用户可以在核心报表界面选择当前报表相关的接收人、将报表作为附件发送给邮件接收人，包括客户（供应商）、部门负责人、业务员或者其他需要通知的人员，也可以编辑短信，发送给相关接收人。
报表发送消息的方式：短信和邮件。
支持发送短信的报表和支持发送邮件的报表可能不一样，具体以系统中的报表为准。
【操作步骤】：
1、 在报表界面，点击工具栏“短信”或者“邮件”按钮进入发送消息编辑界面；
2、 选择接收人，不同的报表，可选择的收件人不同；点击“更多接收人”可以输入更多接收人手机号码和邮件地址。
3、 输入短信内容或者邮件主题和发送内容。
4、 如果发送方式选择为“邮件”，系统默认将当前弹出的报表信息界面作为邮件附件发送至邮箱，您还可以上传其他附件，点击“附件”按钮，系统弹出附件选择界面，选择完附件后，点击“保存”按钮，保存选择的附件，并返回消息编辑界面；
5、 点击"发送"按钮，即进行消息发送。
7.14.10 消息查看和管理
登陆消息中心主界面，用户可以在此集中查看消息，包括公告、协同历史、未读信息等，也可以在此界面直接发送消息。账套主管可以设置消息自动备份和自动删除机制，还可以批量修改接收人的手机号码和邮件地址。
我的消息：显示当前登录操作员在当前账套中接收到的所有“未读”状态的消息；
协同历史：显示当前登录操作员在当前账套中所有发送和接收的消息；
自动删除：设置保留操作员前 X 天发送的消息，即如果操作员设置是 10，当前服务器时间是 2011-12-08，系统只保留[2011-12-08]-10，也就是发送日期和接收日期小于2011-11-28 的消息都将删除；
自动备份：按照备份时机的时间设置自动将全部操作员的协同历史导出 EXCEL 文件保存到备份路径设置的位置；
A. 备份范围：可以选择备份全部或者备份差异，备份全部是备份当前协同历史列表中的全部信息，备份差异只备份协同历史列表上次自动备份时间至当前时间发生的消息记录，首次备份时，备份全部。
B. 备份路径：备份路径不支持用户直接修改可以选择，可参照账套备份的路径选择操作。
批量修改：批量修改所有模板接收人中的手机号码和邮件地址；
预警信息：显示老板通中的预警信息及条数，如果老板通模块没有启用，或操作员无相应权限，则预警数量不显示。双击预警信息，可直接进入老板通预警信息一览表界面。
