单据的显示、设置以及控制:
单据设置中,已启用的存货自由项都可以设置在单据表体中是否显示,设置为显示的自由项将始终显示,设置为不显示的自由项将依据当前行存货的自由项使用状态而动态显示,且当前行存货未使用的自由项是置灰不可编辑的。
单据设置中,存货自由项的“必输”、“可改”设置均不可修改。
用户输入的自由项,在存货档案中已经设置了自由项的取值范围。那么在单据上输入的自由项,必须在存货自由项的取值范围中,不能输入不在取值范围内的自由项。
若自由项指定了“默认取值”,在单据录入时,录入存货后会自动带出自由项的“默认取值”
若选项“单据二维录入”勾选,则单据中支持自由项的二维录入。打印模板设置属性列表,单据列表的显示、栏目、过滤条件、滤设,选单列表以及选单列表的栏目、选单的过滤条件、选单的滤设:
对应单据中涉及到存货时,以上项目中的存货自由项将根据自由项的启用状态而动态显示,已启用的存货自由项默认不显示,可通过相应的设置界面、栏目界面、滤设界面将存货自由项设置为显示。
未启用的存货自由项始终不显示。
单据打印模板,打印模板设置:
单据打印模板不依据自由项的启用状态而动态变化。
单据打印时,当前单据各明细行存货均未使用的自由项,其对应的明细列将自动不打印。
单据打印模板设置时,不能对存货自由项对应明细列设置列计算公式。报表与存货相关的报表,报表的查询结果、设置、查询方案、滤设、打印、导出中,存货自由项都将根据自由项的启用状态而动态显示,已启用的存货自由项默认不显示,可通过相应的报表设置、查询滤设将其设置为显示。
举例说明
可设置存货档案启用“颜色”、“等级”、“形状”三个自由项,并设置存货“电线”使用“颜色”、“等级”两种自由项,维护“颜色”自由项属性值包括:红色、蓝色、白色,维护“等级”自由项属性值包括:一级、二级,以表示电线包含红色、蓝色、白色三种颜色和一级、二级两种等级;在单据应用时,一条存货记录可对应着一种颜色和等级的电线,以准确定位详细的存货信息,且不必将不同颜色不同等级的电线进行分别建档。
6.1.10 单据自定义项
专题概述
单据自定义项是扩展单据特殊属性的一种方式,以便用户依据实际使用情况维护记录单据特殊信息。例如:需要在销售订单中增加订单级别的信息,则可以将销售订单的一个表头自定义项的定义为“订单级别”,并设置订单级别为显示,则在销售订单表头上就可以录入订单级别信息了。单据自定义项依据流转类型,分为专用自定义项和公用自定义项;专用自定义项为仅适用于当前单据的特殊属性,在单据流转时,其数据不参与流转;公用自定义项为可适用于不同单据的特殊属性,在单据流转时,其数据可参与流转;某公用自定义项仅存在一种自定义项属性设置方案,即此公用自定义项在所有单据中的设置信息相同。
公用自定义项数据流转条件:
流转源单据和流转目标单据之间确实存在业务流转关系。
流转源单据和流转目标单据均在此公用自定义项的适用单据范围内。
单据自定义项依据所属的单据位置,分为表头自定义项和表体自定义项;表头自定义项为显示在单据表头的主表特殊属性;表体自定义项为显示在单据表体明细中的明细表特殊属性;对于多明细的表体,每表体均支持表体自定义项;单据表头、表体均支持专用、公用自定义项。
应用情况
自定义项设置
设置规则:
只有公用自定义项才允许选择适用单据范围;在启用公用自定义项时,必须选择其适用单据范围。
对于多明细的单据,只有第一个明细的公用自定义项允许设置,其余明细的公用自定义项仅能查看。
即使不适用的单据,在相应单据设计的自定义设置中也能查看到全部的公用自定义。
从“单据→设置→自定义设置”入口进入的单据自定项设置中,仅能查看。
只有专用自定义项的值来源支持基础档案属性。
只有单据表体的专用自定义项的值来源支持公式计算。
应用规则:
当单据中对应的自定义项存在内容以后,此自定义项不能由启用改为不启用。
已启用的自定义项显示名称不能为空;修改显示名称以后,所有涉及到自定义项的都会随着自定义项的显示名称改变而改变。
扩展自定义项
单据可增加扩展自定义项
扩展自定义项支持专用、公用两种类型
扩展自定义项数量控制。每张单据最大可增加 30 个扩展自定义项,专用和公用一起计算;每增加一个公用扩展自定义项将减少一个专用扩展自定义项可用数;公用自定义项适用部分单据,占用数量影响全部单据
扩展自定义项支持功能同自定义项一致,可参考自定义项进行配置
单据
单据的显示、设置以及控制:
自定义项启用后,在相关的单据设计及设置界面中才会出现已启用的自定义项,用户可设置已启用的单据自定义项在单据中是否显示。
单据设置中的单据自定义项的显示名称可以修改,但修改后仅影响当前单据自身及当前单据相关的单据列表、选单列表、过滤条件、查询滤设、单据打印模板、单据打印设置的显示。
所有的自定义项在单据应用中存储的都是值,如:引用基础档案的自定义项,存储的是基础档案的对应字段的值,该值并不会随着所引用档案的修改或删除而动态变化。
单据打印模板设置,单据列表的显示、栏目、过滤条件、滤设,选单列表以及选单列表的栏目、选单的过滤条件、选单的滤设:
以上项目中的表头、表体自定义项将根据自定义项的启用状态而动态显示,已启用的自定义项默认不显示,可通过相应的设置界面、栏目界面、滤设界面将自定义项设置为显示。
未启用的表头、表体自定义项始终不显示。
报表
报表的查询结果、设置、查询方案、滤设、打印、导出中,单据表头、表体自定义项都将根据自定义项的启用状态而动态显示,已启用的自定义项默认不显示,可通过相应的报表设置、查询滤设将其设置为显示。报表可以根据特定的查询条件,显示特定单据的自定义项查询条件。例如:客户对账单中,当选择“按照销售出库单对账”时,显示销售出库单专用自定义项查询条件;当选择“按照销货单对账”时,显示销货单专用自定义项查询条件。报表中可以显示所查询的单据的公用自定义项和专用自定义项。当组成报表的一个单据启用了公用自定义项,则该公用自定义项就进行显示。至于专用自定义项,只能根据一个单据的专用自定义项进行显示。