好会计软件中财务做账的时候发现没有供应商怎么办？

会计小陈在做账的时候，发现这个月的购货单和发票的信息里又多了2个新的供货商，唉，又得添加辅助核算档案……

像维护供应商辅助核算这样的工作，操作起来并不难，但是很琐碎，我们的工作时间就是被这些不起眼的小事情占用了太多……

01传统软件的做法

在传统软件里，我们无法直接在填制凭证界面增加供应商的基础信息，或者说操作上比较的麻烦。一般情况下，添加一个辅助核算档案需要经历这些步骤：

1、在填制凭证界面，选择供应商；

2、在弹出的界面点击【编辑】按钮；

3、这时候界面才会跳转到新增往来单位界面，再保存-退出；

4、再去新增凭证，才可以选到新增加的供应商。

是不是觉得很麻烦呢，最重要的是这个隐藏的位置，好多人可能一时直接找不到，那只能退出凭证界面，然后去基础档案里增加了。

试想，如果每次有新的供应商或者是新的客户，我们都要按照上面的步骤操作一遍，想想都头大，那有什么办法可以快速添加供应商辅助核算呢？

02好会计的做法

下面给大家推送一下好会计是如何实现的——不需要退出做账界面，直接就能添加辅助核算：

1、打开【凭证】-【新增凭证】界面，正常做凭证，比如，采购原材料的业务，当输入应付账款时，会自动弹出选择供应商辅助核算的下拉框（前提是已经对“应付账款”科目勾选了“供应商”辅助核算）；

2、点击三角箭头，会出现之前做账已经用过的供应商，这里没有我们要添加的新供应商，然后点击最底部【新增供应商】；

3、弹出了【新增供应商】的窗口，系统会按照序号自动生成供应商编码，当然我们也可以手动编辑，然后把要新增的供应商名称填好，点击确定，新的供应商就添加好了；

4、这时候我们做账，就可以选到想要的供应商了；

5、新增的供应商也会自动同步到【设置】-【辅助核算】的供应商辅助核算档案中去。