好业财项目预算执行与管控

5.1 业务单据预算管控

5.1.1 业务单据预算管控范围

项目预算涉及以下业务单据：

• 材料预算

采购类单据：采购申请单、采购订单、支出合同
库存类单据：材料出库单、其他出库单

• 支出预算

采购申请单、支出合同、支出确认单

• 费用预算

费用报销单、费用支出单

具体预算管控设置方法参见：【项目预算单】--【预算规则】

5.1.2 项目预算

在预算有效期内（执行开始时间/结束时间），在受控单据预算控制时机判断该项目的数量/金额>可用预算数量/金额，执行预算控制。

预算可用金额/可用数量计算公式：

• 材料预算

材料采购预算：可用预算数=预算数-占用数（采购申请单）-执行数（采购订单+支出合同）

材料出库预算：可用预算数=预算数-执行数（材料出库单+其他出库单）

• 支出预算

可用预算数=预算数-占用数（采购申请单）-执行数（支出合同）

可用预算数=预算数-占用数（支出合同）-执行数（支出确认单）

• 费用预算

可用预算数=预算数-占用数（报销单）-执行数（费用支出单）

注意事项：

数量的计量单位为主计量单位。 当同一项目，在有效期内，不允许有多张预算单。

5.1.3 非项目预算

非项目预算主要应用于统采统配的场景。如对辅材进行集中采购，做非项目预算。辅材使用时，通过项目的材料预算，控制领料出库到具体项目上。

非项目预算在预算管控时，只判断商品&费用，不指定项目。

5.1.4 注意事项

Web 端、手机端预算受控业务单据同样有效。

预算执行为实时管控，管控时机详见【项目预算单】--【预算规则】。

5.2 预算预警

系统实时跟踪预算执行情况。当预算执行量达到用户设置的预警阀值时，给出预算消息提醒。

操作步骤：

（1）预警阀值设置

【项目预算单】--【预算规则】-【设置预算项目】中，设置“预警阀值”。

（2）在预算受控业务单据执行后，系统自动根据预算执行情况，当执行量超预算时，给出超预算提醒。