【好业财案例】茶企生产销售：成品与半成品的全链路数智化管理

当前，茶叶市场整体发展稳定，市场规模持续扩大，消费升级趋势明显，消费者对高品质茶叶的需求不断增长，尤其注重茶叶的健康属性和文化内涵。随着新零售模式的兴起，线上销售渠道的重要性日益凸显，短视频、直播等线上营销方式已成为茶企的常态化手段。

然而，茶叶行业仍面临一些共性问题。原材料价格波动较大，影响成本控制；产品质量难以标准化，导致品牌口碑差不齐；库存管理难度较大，容易造成损耗和浪费；财务管理相对薄弱，缺乏数据分析和决策支持；数智化转型滞后，难以适应快速变化的市场环境。

总体来看，茶叶市场在消费升级和数字化转型的推动下，未来仍将保持增长态势，但行业需解决标准化、成本控制和数字化转型等问题，以实现可持续发展。

一、企业基本信息

企业名称：***茶业有限公司

企业概况：是一家专注于茶叶制品生产与销售的企业。公司拥有先进的茶机生产加工设备，其产品通过了多项国际认证，包括欧盟雨林联盟认证、欧标有机认证、HALA认证和FDA认证，确保茶叶品质的高标准。此外，公司还拥有万亩茶园种植基地，致力于推动茶产业的可持续发展。

所属行业：茶叶加工及销售

企业规模：中小型

支持版本：畅捷通好业财 普及版

二、企业核心诉求

1. 成本核算混乱： 企业目前采用手工核算成本，流程繁琐且容易出错。例如，在加工半成品茶时，无法准确计算原材料的用量和成本，导致半成品茶的成本难以确定。最终，成品茶的成本核算也受到影响，无法准确评估产品的盈利能力。

2. 业务流程断裂： 销售、采购、生产等环节的信息传递主要依靠人工，效率低下且容易出错。例如，销售订单下达后，需要人工通知采购部门进行采购，缺乏有效的联动机制，容易造成采购延误或采购错误。

3. 财务数据零散： 各类财务数据分散在不同的表格和文件中，难以进行汇总和分析。财务人员需要花费大量时间进行数据整理和报表制作，效率低下且容易出错。

三、畅捷通好业财解决方案

针对企业以上核心诉求点，畅捷通好业财提供了一套全面的数智化解决方案，助力企业降本增效、提升管理能力并实现业财一体化。

 1. 库存全流程数字化：精准、高效、透明

- 精准设计BOM表：根据客户订单需求，精准设计BOM表（物料清单），依据BOM表的物料配比生成采购计划，并下达采购订单，确保原材料采购与生产需求精准匹配，高效推进流程流转。

- 出入库管理精细化：材料领用通过生成材料出库单完成，确保物料流转清晰可控；半成品完成加工后通过半成品入库单进入库存管理，便于后续调配和追溯。对于成品加工环节，企业可灵活选择操作方式：若涉及零部件组装，可使用组装单进行管理；若为单一产品加工，则通过材料出库单记录原材料消耗，并在成品完成后生成成品入库单，确保库存数据实时更新。

- 业务单据全程数智化：实现销售订单、采购订单、进货单、销货单、退货单等业务单据的全程数智化管理，规范业务流程，提高运营效率。并通过系统自动计算出入库成本，实现成本的精细化管理。 

 

 

2. 财务与报表管理：智能高效，数据驱动决策

- 财务流程数智化：实现费用支出、收付款、发票管理等财务流程的数智化管理，并通过“智能凭证中心”自动生成凭证，简化财务工作，提高财务数据准确性。

-丰富报表分析功能：提供库存成本总账/明细表、利润表、现金流量报表等丰富的报表分析功能，帮助企业及时了解经营状况，为决策提供数据支持。  

 

四、数智化价值场景点

1.成本降低

-减少库存积压和浪费：通过精准的BOM表设计和实时库存监控，企业能够优化库存水平，避免过度采购和库存积压，降低资金占用成本。

-优化采购成本：基于BOM表自动生成的采购计划，确保采购活动与生产需求精准匹配，降低采购成本，提升采购效率。

2.效率提升

-自动化流程减少人工操作：从采购订单生成到生产环节的材料领用、半成品入库，再到成品入库，全流程电子化管理减少了人工干预，降低了操作失误率，提高了整体运营效率。

-快速响应业务需求：系统支持实时数据查询和分析，财务人员能够快速响应业务部门的需求，提供及时的财务支持

3.决策支持

-精准数据分析助力科学决策：通过丰富的报表分析功能（如利润表、现金流量表、库存成本明细表等），企业管理层能够获得精准的财务数据支持，从而做出更科学、更合理的决策。

通过引入畅捷通好业财，茶企能够实现从生产到销售的全流程优化。精准的BOM表设计和实时库存监控有效减少了库存积压和浪费，优化了采购成本。全流程数智化管理减少了人工操作，降低了失误率，提高了运营效率。同时，系统支持实时数据分析，为管理层提供精准的财务数据支持，助力科学决策。这些措施不仅降低了成本，提升了效率，还增强了企业的市场竞争力，推动茶企迈向数字化、智能化的高效运营新时代。