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    如何在3分钟内出具多个资产负债表?有了它部门再多也不怕!

    发布时间:2025-6-26  

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    业务场景:

    我公司有多个部门/项目,我想要按部门/部门出具资产负债表,这个软件可以实现这个功能吗?该怎样设置呢?

    设置报表原理:

    1、首先我们要在设置-科目期初,将所有科目都要勾选上对应的辅助核算

    2、进入云模板中心-模板设置-新增报表

    3、对新增的报表按公式编辑去对应科目的数据,取值公式如下:

    公式列表:

    具体在易代账中如何实现资产负债表按辅助核算出具报表数据:

    举实例说明:

    我们公司下面有很多部门,我想要所有的数据都在一个账套里面记录,但是我又想资产负债表可以按部门核算出具报表数据,方便我查看各部门经营状况,软件里该怎么进行操作?

    (1)设置-科目期初,将所有科目都勾选上部门的辅助核算

    勾选对应辅助核算后科目编码后面会有“辅”字样,如下图所示

    (2)点击云报表中心-云模板中心-模板设计

    (3)进入【模版设计】后,会看到系统预置的报表格式,系统预置的报表不允许删除和修改,只能进行报表数据的查看,点击“查看报表”就可以查看系统预置的报表数据。

    (4)新增报表步骤

    第一步:点击“新增报表”,

    第二步:在弹出的界面中可以选择参照系统预置的报表生成自己的报表,或者选择空白报表;

    第三步:录入需要新增的报表名称以及所属的报表分类;在这个界面中,还可以进行报表格式的预览。

    (5)新增的报表点击编辑按钮进行报表数据取值公式的设置,本案例中需按部门辅助核算出具资产负债表

    对于设置部门辅助核算的资产负债报表公式按如下格式进行编辑,QM("1001","","年","月","辅借","部门_A部门"),科目取值方向需要根据此科目在科目期初的借贷方方向设置“辅借”/“辅贷”,注意报表编辑需要在英文输入法下的半角格式输入,不然系统无法识别

    公示案例解读:QM代表是期末余额,QC代表的是期初余额,QM(科目编码,币种编码,会计年,会计月,方向,辅助项目)

    系统编辑报表公式可以直接在模板里进行编辑,也可以导出模板在表格里编辑好后再通过导入模板把报表导入

    如上图所示,公式设置好之后,查看报表,我们可以通过查看科目辅助余额表核对报表数据

    提示:如果报表编辑有插入列或者插入行的话,对于资产合计、负债合计、所有权益合计的公式也要相应修改,注意编辑合计公式加、减对应行或者列的数据,不然会出现各个科目取值无误但是合计数是错误的情况。


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