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    进销存系统用友t6业务单据操作手册

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    业务单据
    所有业务单据都有表头和表体,表头就是上面的一半客户、供应商、仓库、部门、业务员、备注等信息。表头是下面的一半,表体只有选择存货或者商品明细,包含存货编码、名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额等等信息。如果单据是一个人操作,那所有的单据保存之后,习惯性的点一下上面的审核。
    另外所有的单据在选存货、客户、供应商、部门、业务员等档案的时候,如果档案里面不存在,直接点界面上的编辑即可增加,如如果点开存货明细,发现里面没有我要的东西,是一个新的存货,那直接点上面的“编辑”即可跳到新增存货,增加完退出界面,然后返回继续选新加的存货即可。

    销售订单
    打开业务处理-供应链--销售管理----业务----销售订货----销售订单,打开销售订单单据界面。
    销售订单点开之后,直接点增加,然后有些默认信息会带出来,其他的字段可以点名字后面,然后会弹出放大镜供你选择。
    销售类型:默认普通销售即可,订单日期自动带出来,订单号可以自动带出来也可以设置手工输入,客户简称这里输入“七龙”二字,然后点后面的放大镜,即可自动过滤,只显示包含“七龙”二字的客户,然后后面根据需要依次选择。
    双击存货编码下面的框子,然后输入关键字过滤,然后点后面的放大镜,或者直接点放大镜选择产品名称,双击即可
    选择商品之后,编码、名次、规格型号、主计量单位会自动带出来,然后我们填写订单的数量和单价即可,金额自动计算。

    订单做完直接点上面的保存即可。保存之后点审核就完成了。
    采购订单
    业务处理--------供应链-----------采购管理-----业务--------订货-----采购订单。双击打开采购订单。

    操作步骤都是一样的,增加、选择供应商、选择存货、输入数量、单价,最后全部填写完点上面的保存,然后点审核即可。

    采购入库单
    采购订单下了之后,货物到达仓库,这个时候需要将采购订单转成采购入库单。采购入库单是在仓库模块里面做的,因此我们打开下面的路径。
    业务处理-----供应链-------库存管理-----日常业务-----入库-----------采购入库单

    采购入库单可以通过采购订单生成,不需要点增加,我们直接点上面的“生单”,然后弹出下面的界面,并且可以通过多种组合条件过滤,如果全部空着不选,直接点过滤,那出来的就是所有订单。
    下面的第一行是采购订单的信息,我们也可以往后拉看订单详细信息,然后选择下面双击,直到出现一个“Y”说明选中了,然后下面第二个地方就出现该采购订单存货明细,然后默认是全部选中的,也可以逐条选择明细。如果该订单存货全部到了,就全选,如果只到部分就选单个存货,如果数量不够,等生成之后也可以修改数量,最下面3处,记得选仓库,选择要入哪个仓库,都选择没有问题之后,直接点确定







    此篇就是自动生成的采购入库单,我们可以点修改进行数量或者其他信息的修改,当然如果一个订单多个存货,有些存货没有到,也可以在此删行。全部改完点保存,最后点上面的审核,此入库单就完成了,仓库也就多了这些存货了。



    材料出库单
    业务处理-供应链------库存管理-------日常业务---------出库----------材料出库单,所有材料出库和半成品出库都用这个材料出库单。和其他单据一样点开之后,点增加、选仓库、出库类别、部门,然后选择下面的明细,选择存货,输入实际出库的数量,单价可以不填,只要填写数量,然后直接保存、审核,出库就成功了,库存也自带进行了扣减。
    产成品入库单(半成品入库单)
    产成品和半成品的入库,软件上都是用“产成品入库单”做的,业务处理----供应链----库存管理-----日常业务----入库----产成品入库单。打开一样的步骤,增加,选常用的,保存,审核。
    库存盘点单
    库存盘点单的主要目的是纠正库存实物和软件账面数量的误差,点开盘点单:业务处理----供应链----库存管理-----日常业务----盘点,然后新增,上面选择需要盘点的仓库之类的,下面选择需要盘点的存货明细,系统会自动带出该存货当前库存有多少,我们不需要管当前多少,只要看后面的盘点数量,直接输入盘出来的实物的数量即可,系统显示100,实盘10个,那我们只要在盘点数量输入10就可以了。然后保存、审核。


    1. 销售发货单
    业务处理---供应链------销售管理-------业务-------------发货------------发货单




    打开销售发货单,点增加,然后会弹出过滤销售订单的界面,我们输入销售订单号码,或者客户名称,然后点右边的显示,下面会弹出过滤出来的订单,在订单号前面的空白处选中,然后下面会显示订单的明细,选中需要发货的商品,点确定,然后所选内容自动生成销售发货单,如果一次没有全部发货,生成之后可以对商品和数量进行修改,下次继续通过销售订单生成发货单。


    所有的业务单据就说完了,还有一些单据不常用的,如其他出库单、其他入库单,主要是用来做借入借出或者是盘盈盘亏调整的单子,当然如果有些出入库实在不知道用什么单子做好,那就可以用其他出入库单,通用的。当然采购还有采购申请单,销售还有报价单,采购有发票、销售也有发票。采购发票和销售发票,可以通过采购入库单和销售发货单直接生成,这里就不详细说明了。

     

     

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