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畅捷通家用电器连锁门店之间相互调货，跨库存查库存调货

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核心解决方案：跨机构共享库存 + 自动协同调货

用友畅捷通通过多机构共享库存功能，实现家用电器连锁门店之间跨库存查询、快速调货，并自动生成协同单据，大幅提升调货效率。

一、业务场景

家用电器连锁门店常见调货场景：

门店A（新街口）缺货80只鸭子
↓
跨机构查询库存
↓
门店B（解放路）有40只 → 出库40只 → 自动协同 → 门店A入库
门店C（秦淮河）有10只 → 出库10只 → 自动协同 → 门店A入库
门店D（夫子庙）有30只 → 出库30只 → 自动协同 → 门店A入库
↓
门店A共入库80只，完成调货

二、系统设置步骤

1. 启用多机构功能

登录总部，修改选项，启用相关模块：

Cloud/旗舰版/标准版：启用总账后，启用【财务多机构核算】
Cloud/旗舰版：启用"多组织管理"可以启用【销售多组织】，启用"零售管理"后启用【零售多组织】
标准版：启用"购销管理"后，启用【批发多机构】和【零售多机构】

注意：多机构选项需要单独购买，启用后不支持反启用

2. 设置共享库存（关键步骤）

设置共享库存范围：

设置层级	操作内容
机构档案	设置哪些机构间可以相互查看库存
仓库档案	设置具体是机构中的哪些仓库范围共享

设置规则：

同一个机构可以在多个范围内共享库存
可以是同一个仓库共享多个范围
也可以是多个仓库分别共享不同的范围

示例：设置"新街口店"可以查看"解放路店"、"秦淮河店"的库存

3. 设置协同关系

在【协同关系设置】中手工选择要货机构和配货的仓库机构
设置协同流程配置（如"委托调货"、"默认流程"等）

4. POS端权限设置（如需POS端查库存）

如需门店收银员在POS端查看其他机构库存，需做以下设置：

设置项	操作
功能权限	给收银员分配"跨机构库存查询"的功能权限
机构共享	指定机构库存分享给哪些机构
仓库共享	指定仓库的共享机构范围

POS端入口：POS首页 → 更多 → 跨机构库存查询

注意：目前手机端还不能查询"跨机构查询库存"

三、调货操作流程

方式一：后台系统调货（推荐）

步骤1：跨机构查询库存

功能路径：库存核算 → 库存账表 → 跨机构库存查询

登录需要调货的门店（或总部）
打开"跨机构库存查询"
查看对自己共享的仓库的库存数量
找到有库存的门店（机构）

步骤2：发起调货

缺货门店根据查询结果，向有库存的门店发起调货
出库门店直接做销售出库单

步骤3：自动协同生单

出库门店的销售出库单 → 自动协同生成 → 调入门店的采购入库单

关键要点：

要设置协同关系
调出门店直接做销售出库单即可
要维护受托方的客户价格本，确保调出门店销售出库单上的"售价"字段有值

方式二：POS端调货（门店现场场景）

步骤1：POS端查询库存

POS首页 → 更多 → 跨机构库存查询

收银员查看其他机构的库存
找到有库存的门店

步骤2：联系调货

门店间沟通确认调货数量
后台系统完成调货操作

四、共享库存的高级特性

1. 自动拆单协同

一单有多个机构的共享库存使用时，自动拆单协同
例如：需要100台空调，A店有30台、B店有40台、C店有30台
系统自动拆分为三张协同单据，分别对应三个门店的出库

2. 可用量占用

支持跨机构库存查询和可用量占用
避免超卖，确保库存业务有序进行

3. 支持的业务场景

场景	说明
销售下单	销售时自动查找共享库存
门店要货	门店要货时自动查找共享库存
生产领料	生产时自动查找共享库存

五、典型客户案例

案例1：江苏某食品供应链公司（多门店加盟连锁）

组织：每个门店都是独立注册的实体
库存：门店有实体库存管理，附近位置区域的门店可以相互共享库存
应用：支持缺货时快速调拨
结算：设置统一的结算价

案例2：工宜佳（力合五金）— 30+门店五金工业品平台

门店类型：直营店 + 加盟店 + 合营品牌门店
共享库存：总部及门店间库存共享，统筹管理，统一集采
流程协同：委托采购、委托发货、委托调货、总仓直配等业务自动协同
核心价值：大幅提高供应链效率，降低采购成本，提高资金、库存周转

案例3：上海新弛达阀门有限公司

问题：库存"盲人摸象"，业务员接单时难以及时了解总库存
解决：通过"跨机构找货"功能，销售部门能快速查询到总部及各销售子公司的库存情况
效果：以秒为单位完成跨销售公司调货，以前接一个单可能需要半天时间，现在只需要几秒钟

六、核心价值与收益

价值点	说明
实时共享库存	总部及门店间库存共享，统筹管理
快速调货	以秒为单位完成跨门店调货，以前半天现在几秒钟
自动协同	出库门店的销售出库单自动协同生成调入门店的采购入库单
减少录单	调入门店无需手工录入采购入库单，节省工作量
避免超卖	可用量占用，确保库存业务有序进行
提高周转	大幅提高供应链效率，降低采购成本，提高库存周转

七、推荐产品组合

模块	用途	版本要求
T+Cloud/专属云/旗舰版	基础平台	标准版/专业版/旗舰版
多机构管理	多门店管理	需单独购买
库存核算	库存管理、跨机构查询	基础模块
销售管理	销售出库、协同	基础模块
采购管理	采购入库、协同	基础模块
零售多组织	门店零售管理	启用零售管理后可启用

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